Assistante commerciale et documentaliste H/F - CDI

L’agence EVOLIS Banlieue Nord-Est, basée à la Plaine Saint-Denis, est composée d’une dizaine de collaborateurs bénéficiant d’une expertise en Immobilier d’Entreprise sur un territoire géographique incluant les communes allant de Saint-Ouen et Bobigny jusqu’à Vincennes ainsi que les arrondissements parisiens du 17ème (partie Nord), 18ème, 19ème et 20ème. Nos Consultants sont spécialisés sur les lignes d’actifs Bureaux et Locaux d’Activités, toutes surfaces confondues, à la location et à la vente. L’agence EVOLIS Banlieue Nord-Est est organisée à l’offre en 2 pôles distincts : Saint-Denis et Montreuil, permettant d’apporter à nos clients une meilleure expertise sur ces marchés spécifiques et connexes. Ancien bastion industriel, le pôle de Saint-Denis est propulsé par l’arrivée de nouveaux transports liés au Grand Paris, l’organisation des jeux olympiques de 2024, les futurs évènements du Stade de France (coupe du monde de rugby en 2023, concerts et billetteries). Le pôle Montreuil, quant à lui, continue d’attirer des structures situées à l’est parisien avec des offres mixtes alliant Locaux d’Activités et Bureaux, en adéquation avec le tissu économique du numérique et de l’innovation ou artistique et social.

EVOLIS, spécialisée dans le conseil en immobilier d’entreprise, est composée de plus de 180 collaborateurs répartis sur 9 sites en Ile de France et 9 sites en Province. Nos services s’adressent aux différents intervenants en immobilier d’entreprise : utilisateurs PME & grandes sociétés, promoteurs, administrateurs de biens et propriétaires institutionnels. Intégré(e) au sein d’une équipe de consultants, vous les assistez dans le cadre de leur activité de conseil et de commercialisation de biens immobiliers en occupant le poste d’Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (H/F).

Missions :

Véritable pivot de votre équipe, vous participez activement au développement de son activité.

Ce poste vous permettra notamment de mener à bien des missions variées en épaulant vos consultants et votre manager sur l’ensemble de leurs missions. Ainsi, de façon non exhaustive, vos différentes missions seront de :

• Rédiger des mandats, préparer des dossiers clients, constituer des préconisations commerciales et marketing
• Gérer la relation avec certains prestataires de la demande de devis à la validation des actions à mettre en place
• Communiquer et mettre en valeur nos offres sur Internet
• Garantir la fiabilité et la mise à jour de notre CRM
• Assurer les tâches administratives et commerciales plus classiques (gestion des appels, préparation des présentations des réunions commerciales, commande de fournitures, etc)

De formation Bac +2 de type BTS en assistanat ou équivalent, vous possédez une première expérience réussie sur un poste similaire en immobilier d’entreprise ou dans le domaine du service auprès d’une clientèle BtoB.

Vous avez une bonne aisance relationnelle et votre orthographe est irréprochable.

Vous êtes une personne de confiance, impliquée, dynamique, avec un très bon état d’esprit et votre organisation, votre réactivité et votre esprit d’équipe vous permettront de réussir dans ce métier.

Vous maîtrisez les logiciels du Pack Office et Outlook.

Conditions :

Rémunération : fixe selon profil + primes

Autres avantages : tickets restaurant, mutuelle, CSE, environnement de travail agréable, formation, participation