Responsable Services Généraux H/F - CDI

Notre agence de Paris, siège social d’EVOLIS, située en plein cœur de la capitale dans le quartier de la Bourse de Commerce, exerce depuis plus de 20 ans dans le domaine de l’Immobilier d’Entreprise au travers de nos différents pôles de compétence. Notre équipe parisienne est structurée de la manière suivante : Notre Département « Capital Market » composé d’experts en conseils en stratégies d’investissement et d’arbitrage sur l’ensemble du territoire national Notre Département « Agence » parisien composé de Consultants experts de leurs secteurs Paris intra-muros pour la commercialisation, la location et le vente de Bureaux, Locaux Professionnels et Locaux d’Activités Notre Département « Commerce » à la disposition des enseignes pour les accompagner dans la définition et le choix de leur(s) implantation(s) Notre Département « Gestion Locative » qui apporte aux Bailleurs et Propriétaires son expertise quant au pilotage de la commercialisation et la gestion des contrats et locataires de leur(s) bien(s). Nous mettons notre compétence et notre connaissance accrue du marché au service de nos clients pour leur entière satisfaction.

Nous vous proposons d’intégrer notre Département Direction Administrative et Financière en tant que Responsable des services généraux H/F. Vous assurerez l’organisation et l’optimisation de la mise à disposition des moyens et des services, tout en garantissant le respect des normes et la sécurité des biens et des collaborateurs.

Les principales missions à mener sont :

– Veiller à l’application des règles d’hygiène, d’entretien et de sécurité dans le respect des exigences en matière de responsabilité sociétale et de développement durable

– Définition & rédaction des procédures relatives au bon fonctionnement des services généraux dans l’entreprise

– Planification, négociation et gestion des contrats de prestation.

– Création et maintien des catalogues d’offres pour les salariés dans tous les domaines où cela est nécessaire (PC, téléphones, voitures, motos, bureaux, mobilier,) en tenant compte de l’évolution du marché, des nouvelles tendances, et de la stratégie proposée en terme environnemental, sociétal, économique, technologique.

– Audit de nos solutions informatiques et développement d’une stratégie axée sur une meilleure optimisation des coûts et une meilleure capacité de contrôle

– Mise en place des objectifs de niveaux de service à respecter par le département quant à l’accueil des nouveaux salariés ainsi que les processus permettant d’atteindre ces niveaux.

– Planification, préparation et organisation des éventuels déménagements de A à Z en collaboration avec les structures concernées : rétro planning, renonciations des contrats, ou renouvellement, parking, coordination aménagement, déménagement, gestion de l’excédent de meubles, ..

– Budget SG : préparation, planification, gestion et suivi

– Supervision de l’ensemble des approvisionnements et consommables de l’entreprise (fournitures de bureaux..) ainsi qu’anticipation des besoins et communiquer aux collaborateurs ;

– Suivi de la flotte de véhicules et de tous les autres moyens de déplacement (vélos, 2 roues, abonnements, ..)

– Négociation et proposition de programmes avantageux pour les salariés (Spa & Massage, salle de sport, alimentation, yoga, etc..)

Vous avez une expérience d’au moins 4 ans dans le domaine des Services Généraux obligatoirement en PME, acquise idéalement au sein d’une organisation multi-sites. Vous êtes autonome, opérationnel, rigoureux/se & disposez de bonnes compétences relationnelles.

Vous êtes force de proposition, vous avez le sens des priorités et êtes à l’aise dans la planification. Vous avez mené à bien des déménagements lors de vos précédentes expériences. Vous êtes polyvalent, agile. Vous êtes dynamique et organisé.

Ce poste est à pourvoir en CDI dès que possible.

Poste basé à Paris 1er

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