Assistant administratif et commercial H/F (Stage) - Stagiaire

Notre agence de Paris, siège social d’EVOLIS, située à toute proximité de l’avenue des Champs Élysées, exerce depuis plus de 23 ans dans le domaine de l’Immobilier d’Entreprise au travers de nos différents pôles de compétence. Notre équipe parisienne est structurée de la manière suivante : Notre Département « Capital Markets » composé d’experts en conseils en stratégies d’investissement et d’arbitrage sur l’ensemble du territoire national Notre Département « Agence » parisien composé de Consultants experts de leurs secteurs Paris intra-muros pour la commercialisation, la location et le vente de Bureaux, Locaux Professionnels et Locaux d’Activités Notre Département « Commerce » à la disposition des enseignes pour les accompagner dans la définition et le choix de leur(s) implantation(s) Notre Département « Gestion Locative » qui apporte aux Bailleurs et Propriétaires son expertise quant au pilotage de la commercialisation et la gestion des contrats et locataires de leur(s) bien(s). Nous mettons notre compétence et notre connaissance accrue du marché au service de nos clients pour leur entière satisfaction. Nos Honoraires: Barème de vente Prix de vente Honoraires hors taxes Jusqu’à 59 999 € Forfait de 5 000 € HT De 60 000 € à 200 000 € 8 % HT du prix de vente De 200 001 € à 350 000 € 7 % HT du prix de vente De 350 001 € à 500 000 € 6 % HT du prix de vente Au-delà de 500 001 € 5 % HT du prix de vente Barème de Cession de droit au bail / Cession de fonds de commerce / Cession de parts sociales liées à un fond de commerce Prix de vente Honoraires hors taxes Jusqu’à 50 000 € Forfait de 5 000 € HT De 50 001 € à 200 000 € 10 % HT du prix de vente De 200 001 € à 400 000 € 9 % HT du prix de vente De 400 001 € à 600 000 € 8 % HT du prix de vente De 600 001 € à 900 000 € 7 % HT du prix de vente De 900 001 € à 1 200 000 € 6 % HT du prix de vente Au-delà de 1 200 001 € 5 % HT du prix de vente Si 10 % Hors Taxes des loyers de la première période triennale Hors Charges, Hors Taxes représentent un montant plus important que le barème ci-dessus, les honoraires se baseront sur le loyer et non le prix de cession. Barème de location 10 % Hors Taxes des loyers de la première période triennale Hors Charges, Hors Taxes, avec un forfait preneur minimum de 3 000 € Hors Taxes (1 500 € Hors Taxes par partie). Barème Gestion locative Gestion courante Les honoraires de gestion sont calculés sur les encaissements du loyer Hors Taxes et Hors Charges. Le pourcentage est fixé selon le montant annuel du loyer Hors Taxes du(es) bien(s) géré(s): Loyer annuel Honoraires hors taxes Jusqu’à 20 000 € Forfait annuel de 1 200 € HT De 20 001 € à 100 000 € 6 % HT du prix de vente Au-delà de 100 001 € 5 % HT du prix de vente Honoraires non compris dans la gestion courante Toutes les missions complémentaires non comprises dans la gestion courante font l’objet d’un devis détaillé des prestations soumis systématiquement à l’accord préalable et écrit du propriétaire. Les honoraires sont établis au forfait ou calculés au temps passé. Forfait vacation : Honoraires à partir de 80 € HT  Temps passé (coût horaire) Honoraires hors taxes Gestionnaire 80 € HT Chargé d’affaire 100 € HT Manager 120 € HT Directeur Gestion 150 € HT Rédaction d’acte Loyer annuel HT Honoraires hors taxes Jusqu’à 30 000 € 600 € HT Au-delà de 30 001 € 2 % HT du loyer annuel HT Rédaction d’avenant de révision triennale 1 % HT du loyer annuel HT HC (forfait minimum de 175 € HT) Barème location habitation Habitation (bail code civil, société ou résidence secondaire) 10 % hors taxes du loyer annuel hors taxes et hors charges répartis par moitié entre propriétaire et locataire. Habitation (loi du 6 juillet 1989) Prestations liées à la visite, la construction du dossier, à la rédaction du bail et à l’établissement de l’état des lieux d’entrée. Honoraires imputables au locataire (TTC au taux de TVA en vigueur à 20 %) 15,00 € par mètre carré de surface habitable en zone très tendue 13,00 € par mètre carré de surface habitable en zone tendue 11,00 € par mètre carré de surface habitable pour le reste du territoire Honoraires imputables au propriétaire 5 % hors taxes du loyer annuel hors charges.

EVOLIS, société spécialisée dans le conseil en Immobilier d’Entreprise, est composée de 180 collaborateurs répartis sur 9 sites en Île-de-France et 6 sites en région s’adresse aux différents intervenants en immobilier professionnel : utilisateurs PME & grandes sociétés, promoteurs, administrateurs de biens et propriétaires institutionnels. Parmi nos différents services, vous serez rattaché(e) à notre département Commerce qui intervient dans la commercialisation de locaux commerciaux en pied d’immeubles sur toute l’Ile-de-France.

Au sein d’une équipe dynamique, vous aurez un rôle pivot au sein du service en accompagnant au quotidien les consultants dans leurs activités via un véritable soutien administratif et commercial.

Ce poste vous permettra notamment de mener à bien des missions variées en épaulant vos consultants et votre manager sur l’ensemble de leurs missions.

Ainsi, de façon non exhaustive, vos différentes missions seront :

Traitement des demandes entrantes :

• Gérer les demandes entrantes en les orientant correctement en interne

Traitement des offres :

• Rédiger des mandats,
• Préparer des dossiers clients,
• Constituer des préconisations commerciales et marketing
• Communiquer et mettre en valeur nos offres sur Internet
• Garantir la fiabilité et la mise à jour de notre CRM

Business developpement :

• Prospection d’enseignes
• Qualification des cibles
• Compréhension des besoins
• Propositions commerciales

Assistanat :

Assurer les tâches administratives et commerciales classiques (gestion des appels, préparation des présentations des réunions commerciales, commande de fournitures, etc)

Vous maîtrisez les logiciels du Pack Office et Outlook.

Vous êtes impliqué(e), dynamique, organisé(e), et avez un véritable esprit d’équipe ? Alors rejoignez-nous  dans le cadre de votre stage pour une durée de 6 mois.