Assistant(e) commercial(e) et documentaliste - CDI
L’agence EVOLIS Île-de-France Nord-Ouest est basée sur la commune de Cergy, dans le Val d’Oise depuis 2015. Notre équipe est active sur l’ensemble du tissu économique de Cergy-Pontoise, majoritairement orienté vers les activités tertiaires et l’industrie, ainsi que sur la grande majorité du département, de Magny-en-Vexin à Argenteuil. Nos Consultants, tous experts de leurs micros-secteurs, vous accompagnent de votre stratégie immobilière : location, acquisition, investissement immobilier… ils seront votre relai face aux clients et propriétaires du secteur.
Au sein d’une équipe de consultants, vous les assistez dans le cadre de leur activité de conseil et de commercialisation de biens immobiliers. Véritable pivot de votre équipe, vous participez activement au développement de son activité. Ce poste vous permettra notamment de mener à bien des missions variées en épaulant vos consultants et votre manager sur l’ensemble de leurs missions.
Ainsi, de façon non exhaustive, vos différentes missions seront de :
- Rédiger des mandats, préparer des dossiers clients, constituer des préconisations commerciales et marketing
- Gérer la relation avec certains prestataires de la demande de devis à la validation des actions à mettre en place
- Communiquer et mettre en valeur nos offres sur Internet
- Garantir la fiabilité et la mise à jour de notre CRM
- Assurer les tâches administratives et commerciales classiques (gestion des appels, préparation des présentations des réunions commerciales, commande de fournitures, etc)
Les missions de documentaliste sont les suivantes :
- Assurer la mise à jour de la base de données d’offres actives sur le marché de son équipe (création, mise à jour, archivage),
- Saisir les transactions réalisées sur le marché grâce aux divers supports spécialisés (presse, Explore, appels aux diverses agences, etc.) et les requalifier dans notre outil,
- Réaliser un travail d’équipe avec les collaborateurs de l’Agence, notamment pour veiller de nouvelles offres, mais également effectuer un travail de partenariat avec nos confrères afin de pouvoir répondre à leurs besoins.
De formation Bac +2 de type BTS en assistanat ou équivalent, vous possédez une première expérience réussie sur un poste similaire en immobilier d’entreprise ou dans le domaine du service auprès d’une clientèle BtoB.
Vous avez une bonne aisance relationnelle et votre orthographe est irréprochable.
Vous êtes une personne de confiance, impliquée, dynamique, avec un très bon état d’esprit et votre organisation, votre réactivité et votre esprit d’équipe vous permettront de réussir dans ce métier.
Vous maîtrisez les logiciels du Pack Office et Outlook.