Assistant(e) commercial(e) et documentaliste Grenoble - CDI

Le Groupe EVOLIS, grâce au rachat de KYRIOS, est dorénavant présent sur l’ensemble de Grenoble Alpes Métropole. L’agence EVOLIS Grenoble est à même de vous accompagner dans l’ensemble de vos enjeux immobiliers; que vous soyez à la recherche d’une surface de bureaux et/ou d’activités, ou bien que vous souhaitiez mettre en vente vos locaux, EVOLIS se tient à votre disposition. Nos Honoraires: Barème de vente Prix de vente Honoraires hors taxes Jusqu’à 59 999 € Forfait de 5 000 € HT De 60 000 € à 200 000 € 8 % HT du prix de vente De 200 001 € à 350 000 € 7 % HT du prix de vente De 350 001 € à 500 000 € 6 % HT du prix de vente Au-delà de 500 001 € 5 % HT du prix de vente Barème de Cession de droit au bail / Cession de fonds de commerce / Cession de parts sociales liées à un fond de commerce Prix de vente Honoraires hors taxes Jusqu’à 50 000 € Forfait de 5 000 € HT De 50 001 € à 200 000 € 10 % HT du prix de vente De 200 001 € à 400 000 € 9 % HT du prix de vente De 400 001 € à 600 000 € 8 % HT du prix de vente De 600 001 € à 900 000 € 7 % HT du prix de vente De 900 001 € à 1 200 000 € 6 % HT du prix de vente Au-delà de 1 200 001 € 5 % HT du prix de vente Si 10 % Hors Taxes des loyers de la première période triennale Hors Charges, Hors Taxes représentent un montant plus important que le barème ci-dessus, les honoraires se baseront sur le loyer et non le prix de cession. Barème de location 10 % Hors Taxes des loyers de la première période triennale Hors Charges, Hors Taxes, avec un forfait preneur minimum de 3 000 € Hors Taxes (1 500 € Hors Taxes par partie). Barème Gestion locative Gestion courante Les honoraires de gestion sont calculés sur les encaissements du loyer Hors Taxes et Hors Charges. Le pourcentage est fixé selon le montant annuel du loyer Hors Taxes du(es) bien(s) géré(s): Loyer annuel Honoraires hors taxes Jusqu’à 20 000 € Forfait annuel de 1 200 € HT De 20 001 € à 100 000 € 6 % HT du prix de vente Au-delà de 100 001 € 5 % HT du prix de vente Honoraires non compris dans la gestion courante Toutes les missions complémentaires non comprises dans la gestion courante font l’objet d’un devis détaillé des prestations soumis systématiquement à l’accord préalable et écrit du propriétaire. Les honoraires sont établis au forfait ou calculés au temps passé. Forfait vacation : Honoraires à partir de 80 € HT  Temps passé (coût horaire) Honoraires hors taxes Gestionnaire 80 € HT Chargé d’affaire 100 € HT Manager 120 € HT Directeur Gestion 150 € HT Rédaction d’acte Loyer annuel HT Honoraires hors taxes Jusqu’à 30 000 € 600 € HT Au-delà de 30 001 € 2 % HT du loyer annuel HT Rédaction d’avenant de révision triennale 1 % HT du loyer annuel HT HC (forfait minimum de 175 € HT) Barème location habitation Habitation (bail code civil, société ou résidence secondaire) 10 % hors taxes du loyer annuel hors taxes et hors charges répartis par moitié entre propriétaire et locataire. Habitation (loi du 6 juillet 1989) Prestations liées à la visite, la construction du dossier, à la rédaction du bail et à l’établissement de l’état des lieux d’entrée. Honoraires imputables au locataire (TTC au taux de TVA en vigueur à 20 %) 15,00 € par mètre carré de surface habitable en zone très tendue 13,00 € par mètre carré de surface habitable en zone tendue 11,00 € par mètre carré de surface habitable pour le reste du territoire Honoraires imputables au propriétaire 5 % hors taxes du loyer annuel hors charges.

Au sein d’une équipe de consultants, vous les assistez dans le cadre de leur activité de conseil et de commercialisation de biens immobiliers. Véritable pivot de votre équipe, vous participez activement au développement de son activité. Ce poste vous permettra notamment de mener à bien des missions variées en épaulant vos consultants et votre manager sur l’ensemble de leurs missions.

Ainsi, de façon non exhaustive, vos différentes missions seront de :

–        Rédiger des mandats, préparer des dossiers clients, constituer des préconisations commerciales et marketing

–        Gérer la relation avec certains prestataires de la demande de devis à la validation des actions à mettre en place

–        Communiquer et mettre en valeur nos offres sur Internet

–        Garantir la fiabilité et la mise à jour de notre CRM

–        Assurer les tâches administratives et commerciales classiques (gestion des appels, préparation des présentations des réunions commerciales, commande de fournitures, etc)

Les missions de documentaliste sont les suivantes :

• Assurer la mise à jour de la base de données d’offres actives sur le marché de son équipe (création, mise à jour, archivage),
• Saisir les transactions réalisées sur le marché grâce aux divers supports spécialisés (presse, Explore, appels aux diverses agences, etc.) et les requalifier dans notre outil,
• Réaliser un travail d’équipe avec les collaborateurs de l’Agence, notamment pour veiller de nouvelles offres, mais également effectuer un travail de partenariat avec nos confrères afin de pouvoir répondre à leurs besoins.

De formation Bac +2 de type BTS en assistanat ou équivalent, vous possédez une première expérience réussie sur un poste similaire en immobilier d’entreprise ou dans le domaine du service auprès d’une clientèle BtoB.

Vous avez une bonne aisance relationnelle et votre orthographe est irréprochable.

Vous êtes une personne de confiance, impliquée, dynamique, avec un très bon état d’esprit et votre organisation, votre réactivité et votre esprit d’équipe vous permettront de réussir dans ce métier.

Vous maîtrisez les logiciels du Pack Office et Outlook.